Nedan policy gäller registerutdrag för samtliga straffmyndiga personer som har någon form av uppdrag i föreningen.

Haninge Handbollsklubb ska arbeta för att stärka barns och ungas skydd mot sexualbrott och andra grova brott. En del i detta arbete innebär att styrelsen regelbundet kommer att följa upp att klubbens uppdragstagare visar upp registerutdrag från Polisens belastningsregister.

Samtliga, straffmyndiga (från 15 år och äldre), uppdragstagare i Haninge Handbollsklubb som har uppdrag eller tilldelas uppgifter som innebär direkt eller regelbunden kontakt med barn skall begära ut registerutdrag ur Polisens belastningsregister.

Bestämmelser gällande detta återfinns hos Sveriges Riksdag under Dokument & lagar.

Registerutdraget får inte vara äldre än 1 år.

Personen får ej vara dömd för något av de brott som registerutdraget tar upp.

Beställ registerutdrag via Polisens e-tjänst, alternativt ladda ner någon av deras blanketter. Länk och blanketter finns på Polisens hemsida. På hemsidan finns även mer information om vad som gäller och vad utdraget visar.

Ny uppdragstagare

Samtliga personer som går in med uppdrag i föreningen måste visa upp registerutdrag innan uppdraget påbörjas. Registerutdraget ska visas upp för någon i sittande styrelse, kanslist eller sportchef. Vid anmälan till att bli funktionär (EMP-utbildning) ska registerutdraget tas med vid utbildningstillfället. Samtliga ledare, tränare och funktionärer ska anmäla sig som medlem via formuläret Intresseanmälan - Ledare.

Informationsansvar

Det är upp till befintlig lagledare i respektive lag att informera nya uppdragstagare i laget om denna policy. Lagledaren ska informera om att personen behöver fylla i intresseanmälan samt att registerutdrag behöver beställas och visas upp för någon i sittande styrelse, kanslist eller sportchef.

Kontinuerliga kontroller

Samtliga uppdragstagare inom föreningen måste regelbundet fortsatt uppvisa registerutdrag varje år för att få fortsätta sina uppdrag. Kontinuerlig kontroll av registerutdrag initieras av sittande styrelse. Styrelsen kommer vid tillfälle att meddela uppdragstagarna om att registerkontroll kommer utföras samt informera om när så senast måste ske. Registerutdraget ska då visas upp för någon nu sittande styrelsemedlem, kanslist eller sportchef. Styrelsen kommer att göra sitt bästa för att underlätta registerkontrollen genom att finnas tillgängliga i hallarna specifika tider som meddelas i god tid innan.

Registrering av kontroll

När registerutdrag visas upp för nu sittande styrelsemedlem, kanslist eller sportchef görs en notering i SportAdmin om att kontroll utförts. Ingen information om innehållet i registerutdraget registreras eller noteras. Föreningen har ingen rätt att behålla registerutdraget i någon form.

Upphörande av uppdrag

I det fall registerutdraget visar på att uppdragstagaren är dömd för något av de brott som registerutdraget täcker upphör personens uppdrag i föreningen med omedelbar verkan. Det är styrelsens ansvar att avsluta uppdraget.

I det fall uppdragstagaren inte visar något registerutdrag, oavsett anledning, får uppdragstagaren inte delta vid några aktiviteter kopplade till föreningen tills dess att registerutdrag uppvisats.

I det fall registerutdraget visar på att uppdragstagaren är under utredning för något av de brott som registerutdraget täcker får uppdragstagaren inte delta vid några aktiviteter kopplade till föreningen tills dess att personen blivit frikänd. Därefter är det upp till styrelsen att avgöra om man anser att personen kan fortsätta sitt uppdrag i föreningen.

Sveriges Riksdag: Lag (2013:852) om registerkontroll av personer som ska arbeta med barn

Polisens sida om begärande av utdrag från belastningsregistret

Riksidrottsförbundets sida om trygg idrott

Svenska handbollsförbundets sida om registerutdrag