Nedan policy gäller registerutdrag för samtliga straffmyndiga personer som har någon form av uppdrag i föreningen.

Haninge Handbollsklubb ska arbeta för att stärka barns och ungas skydd mot sexualbrott och andra grova brott. En del i detta arbete innebär att styrelsen regelbundet följer upp att uppdragstagare i klubben visar upp registerutdrag från Polisens belastningsregister.

Samtliga, straffmyndiga (från 15 år och äldre), uppdragstagare i Haninge Handbollsklubb som har uppdrag eller tilldelas uppgifter som innebär direkt eller regelbunden kontakt med barn skall begära ut registerutdrag ur Polisens belastningsregister.

Bestämmelser gällande detta återfinns hos Sveriges Riksdag under Dokument & lagar.

Registerutdraget får inte vara äldre än 1 år.

Personen får ej vara dömd för något av de brott som registerutdraget tar upp.

Registerutdrag beställs via Polisens e-tjänst, alternativt ladda blankett och skicka per post. Länk och blanketter finns på Polisens hemsida. På hemsidan finns även mer information om vad som gäller och vad utdraget visar.

Ny uppdragstagare

Samtliga personer som går in med uppdrag i föreningen måste visa upp registerutdrag innan uppdraget påbörjas. Registerutdraget ska skickas in via e-post till registerutdrag@haningehk.se. Samtliga ledare, tränare och funktionärer ska anmäla sig som medlem via formuläret Intresseanmälan - Ny Ledare.

Informationsansvar

Det är upp till lagledaren i respektive lag att informera nya uppdragstagare om denna policy. Lagledaren ska informera om att personen behöver fylla i intresseanmälan samt att registerutdrag behöver beställas och skickas in till registerutdrag@haningehk.se innan uppdraget kan påbörjas.

Kontinuerliga kontroller

Samtliga uppdragstagare inom föreningen måste årligen uppvisa registerutdrag för att få fortsätta sina uppdrag. Påminnelse om att det är dags att visa upp registerutdrag igen skickas 30 dagar innan årsdagen för senast uppvisade registerutdrag. Nytt registerutdrag ska då skickas in till registerutdrag@haningehk.se inom 30 dagar.

Registrering av kontroll

Styrelsen beslutar om vem eller vilka som vid var tid vittjar funktionsbrevlådan registerutdrag@haningehk.se. När e-post med registerutdrag ankommer registreras att registerutdrag visats från det datum e-post inkom till funktionsbrevlådan i SportAdmin. En notering görs endast på att utdrag visats, vilket datum samt hur länge registreringen är giltig (1 år från uppvisandedatum). Efter registrering gjorts raderas e-postmeddelandet och funktionsbrevlådans papperskorg och därmed också registerutdraget. Föreningen har ingen rätt att behålla registerutdraget i någon form.

Upphörande av uppdrag

I det fall registerutdraget visar på att uppdragstagaren är dömd för något av de brott som registerutdraget täcker upphör personens uppdrag i föreningen med omedelbar verkan. Det är styrelsens ansvar att avsluta uppdraget.

I det fall uppdragstagaren inte visar något registerutdrag, oavsett anledning, får uppdragstagaren inte delta vid några aktiviteter kopplade till föreningen tills dess att registerutdrag uppvisats.

I det fall registerutdraget visar på att uppdragstagaren är under utredning för något av de brott som registerutdraget täcker får uppdragstagaren inte delta vid några aktiviteter kopplade till föreningen tills dess att personen blivit frikänd. Därefter är det upp till styrelsen att avgöra om man anser att personen kan fortsätta sitt uppdrag i föreningen.

Sveriges Riksdag: Lag (2013:852) om registerkontroll av personer som ska arbeta med barn

Polisens sida om begärande av utdrag från belastningsregistret

Riksidrottsförbundets sida om trygg idrott

Svenska handbollsförbundets sida om registerutdrag